e-Belge ve e-dönüşüm

e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye ve e-SMM geçiş süreçlerinin yürütülmesi ve sonrasının yönetimi.

Kimler için

Zorunluluk eşiğine giren veya isteğe bağlı geçiş yapacak mükellefler

Brüt satış hasılatı bakımından zorunluluk eşiğini aşan mükellefler (509 ve 535 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğleri)
İnternet üzerinden satış yapanlar ve aracı hizmet sağlayıcıları
Ciroya bakılmaksızın kapsama alınan sektörler: EPDK lisanslı akaryakıt faaliyeti, ÖTV (III) sayılı liste kapsamında imal veya ithalat, internet reklamcılığı hizmet aracıları, hal kayıt sistemi kapsamındaki komisyoncu ve tüccarlar
Serbest meslek erbabı — e-Serbest Meslek Makbuzu zorunluluğu kapsamında
İsteğe bağlı olarak e-belge uygulamalarına geçmek isteyen mükellefler
Gelir İdaresi Başkanlığı’nca yazılı bildirimle kapsama alınan mükellefler

Kapsam

Zorunluluk eşiğinin kontrolü
e-Fatura ve e-Arşiv başvuru ve entegrasyonu
e-Defter tutulması ve berat yükleme
e-İrsaliye ve e-SMM geçişi
Mali mühür / e-imza süreci
Muhasebe yazılımı ile entegrasyon

Süreç

Eşik ve kapsam kontrolü

Hangi e-belge uygulamalarının zorunlu olduğu, cari yıl tebliğ ve eşiklerine göre tespit edilir; geçiş tarihi takvime alınır.

Yöntem seçimi

GİB portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon seçenekleri işletmenin belge hacmi ve yazılım altyapısına göre karşılaştırılır.

Mali mühür ve başvuru

Tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde e-imza temin süreci yürütülür ve Gelir İdaresi Başkanlığı başvurusu yapılır.

Devreye alma

Muhasebe ve fatura yazılımı eşleştirilir, kullanıcılar süreç üzerinde çalıştırılır, arşiv ve saklama düzeni kurulur.

Sizden istenenler

Önceki hesap dönemine ait brüt satış hasılatı bilgisi
Faaliyet konusu ve varsa sektörel lisans bilgileri (EPDK, hal kayıt sistemi vb.)
Kullanılan muhasebe, ön muhasebe ve fatura yazılımlarının adı ve sürümü
Mali mühür (tüzel kişi) veya nitelikli elektronik sertifika (gerçek kişi) durumu
İnteraktif Vergi Dairesi ve GİB kullanıcı erişim bilgileri
Faturanın kim tarafından, hangi programla ve hangi sıklıkta düzenlendiği
Varsa mevcut özel entegratör sözleşmesi ve bitiş tarihi

Geçişin zor kısmı başvuru değil, fatura akışının işletme içinde kimin elinden geçtiğinin netleştirilmesidir. Bu bilgi olmadan seçilen yöntem çoğu zaman ilk ay içinde değiştirilmek zorunda kalır.

Bu liste başlangıç içindir. İşletmenizin durumuna göre eklenecek veya çıkarılacak kalemler ön görüşmede birlikte netleştirilir.

Sık karşılaşılan durumlar

"Ciromuz düşük, bize gerek yok"

509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, riskli ya da vergiye uyum düzeyi düşük görülen mükelleflerin ciro ve sektöre bakılmaksızın kapsama alınmasına imkân verir. Bildirim yazılı yapılır ve en az üç ay süre tanınır.

Geçiş tarihi kaçırılıyor

Eşik aşıldığında zorunluluk, ilgili hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başında başlar. Mali mühür temini ve yazılım uyarlaması bu tarihten önce tamamlanmak zorundadır.

Yazılım seçiminde yönlendirme bekleniyor

Hangi yöntemin işletmeye uygun olduğu değerlendirilir ve gerekçesiyle anlatılır. Ancak yazılım bayiliği yapılmaz, lisans satılmaz ve satıştan pay alınmaz — 3568 sayılı Kanun m.45 ticari faaliyeti yasaklar. Seçim ve sözleşme mükellefe aittir.

Mevzuat notu

Dikkat edilmesi gerekenler

e-Belge zorunluluk eşikleri Gelir İdaresi Başkanlığı tebliğleri ile her yıl değişebilmektedir. Eşik kontrolü cari yıl tebliğine göre yapılır.

Bu hizmet kapsamında işletmenizin durumunu değerlendirmek için ön görüşme talebinde bulunabilirsiniz. Ücret, 3568 sayılı Kanun’un 46. maddesi uyarınca tarife üzerinden ve yazılı sözleşmeyle belirlenir; bu sayfada fiyat bilgisi yer almaz.

Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır ve avukat veya oda görüşü yerine geçmez. Mevzuat ile tutar ve eşikler değişebilir; her durum kendi koşullarında ve yürürlükteki düzenlemeye göre değerlendirilir.