Bordro ve SGK

Ücret bordrosu hazırlanması, SGK bildirim ve bildirgeleri, teşvik takibi, iş sonu hesaplamaları.

Kimler için

Sigortalı çalıştıran her işveren

İlk kez sigortalı çalıştıracak işletmeler
Sürekli sigortalı çalıştıran işverenler
Mevsimlik, kısmi süreli veya çağrı üzerine çalışan istihdam edenler
Alt işveren (taşeron) ilişkisi bulunan işyerleri
İnşaat işyeri dosyası açtıran müteahhitler
Yabancı uyruklu personel çalıştıran şirketler

Kapsam

Aylık ücret bordrosu
İşe giriş ve işten çıkış bildirgeleri
Aylık prim ve hizmet belgesi
SGK teşvik ve prim indirimlerinin takibi
Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplaması
Yıllık izin ve puantaj takibi

Süreç

İşyeri ve sigortalı tanımları

İşyeri sicil bilgileri, e-Bildirge yetkilendirmesi ve personel özlük dosyası düzeni kurulur.

Aylık puantaj

Çalışma günleri, ücretli-ücretsiz izinler, istirahat raporları, fazla çalışma ve kesintiler derlenir.

Bordro ve bildirim

Ücret bordrosu hazırlanır, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilir, yararlanılabilecek teşvik kodu kontrol edilir.

Çıkış ve yıl sonu

İşten ayrılış bildirgesi verilir, kıdem ve ihbar hesapları yapılır, yıllık izin devirleri ve dönem kapanışı tamamlanır.

Sizden istenenler

Personel kimlik bilgileri, ikametgâh ve IBAN bilgisi
İş sözleşmeleri ve varsa ek protokoller
Aylık puantaj: devam, izin, rapor, fazla çalışma kayıtları
İstirahat (rapor) belgeleri ve iş göremezlik bildirimleri
Teşvike esas belgeler: İŞKUR kaydı, engellilik raporu, öğrenim durumu gibi
İşten ayrılanlar için ayrılış tarihi ve ayrılış nedeni kodu
Alt işveren sözleşmesi ve varsa iş sağlığı ve güvenliği hizmet sözleşmesi
Asgari geçim veya vergi indirimine esas aile durumu bildirimleri

Bordro, geçmişe dönük düzeltilmesi en zor kayıtlardan biridir. Puantaj ve çıkış bilgisinin ay içinde iletilmesi, hem bildirim sürelerinin korunmasını hem de teşvik hakkının kaybedilmemesini sağlar.

Bu liste başlangıç içindir. İşletmenizin durumuna göre eklenecek veya çıkarılacak kalemler ön görüşmede birlikte netleştirilir.

Sık karşılaşılan durumlar

Çıkış bildirimi geç iletiliyor

Sigortalılığın sona ermesi, 5510 sayılı Kanun’un 9. maddesi uyarınca on gün içinde bildirilir. Süresinde yapılmayan bildirim idari para cezasına konu olur; ceza işverene aittir.

Teşvik kodu eksik veya yanlış seçiliyor

Yararlanılabilecek prim teşvikinin tespiti aylık bildirim sırasında yapılır. Bildirim verildikten sonra kodun değiştirilmesi her durumda mümkün olmaz; bu nedenle tarama bildirimden önce yapılır.

Kıdem ve ihbar hesabında tereddüt

Hesap, çıplak ücret üzerinden değil giydirilmiş ücret üzerinden yapılır; yol, yemek ve düzenli ikramiye gibi kalemler hesaba girer. İhbar süreleri 4857 sayılı İş Kanunu’nda kıdeme göre kademelidir.

Mevzuat notu

Dikkat edilmesi gerekenler

Müşteriye ön muhasebe veya bordro elemanı temin edilmesi istihdam bürosu faaliyetidir ve 3568 sayılı Kanun’un 45. maddesindeki ticari faaliyet yasağına girer. Bu kapsamda personel temini yapılmaz; müşterinin kendi personeline hizmet kapsamında eğitim verilebilir.

Bu hizmet kapsamında işletmenizin durumunu değerlendirmek için ön görüşme talebinde bulunabilirsiniz. Ücret, 3568 sayılı Kanun’un 46. maddesi uyarınca tarife üzerinden ve yazılı sözleşmeyle belirlenir; bu sayfada fiyat bilgisi yer almaz.

Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır ve avukat veya oda görüşü yerine geçmez. Mevzuat ile tutar ve eşikler değişebilir; her durum kendi koşullarında ve yürürlükteki düzenlemeye göre değerlendirilir.